Auf Termin gelegte Dokumente (Wiedervorlage). Am Fälligkeitstag kommen sie automatisch zurück in die Sichtung – morgens um 6:30 Uhr mit Meldung im Chat.
Druckordner: hier landet alles, was gedruckt werden soll (auch Vorlagen zur Unterschrift mit Deckblatt). Der/die Drucker-Verantwortliche druckt und quittiert – erst dann gilt es als erledigt.
Abgelegte Dokumente (Archiv). Nichts wird gelöscht – der komplette Verlauf jedes Dokuments bleibt nachvollziehbar (GoBD).
Mandanten
Eine Zeile pro Mandant. Die KI ordnet Dokumente nur diesen Namen zu.
Routing: Scanner-Ordner → Bearbeiter / Mandant
Scans aus einem NAS-Ordner landen direkt beim richtigen Bearbeiter und Mandanten. Ohne Eintrag: gemeinsame Sichtungs-Liste.
Zuständigkeiten & Vorgaben
E-Mail-Abruf — ein Postfach je Firma (z. B. caro@lunpa.de)
Alle 15 Minuten werden je Postfach Posteingang und Gesendete Elemente ausgelesen: jede E-Mail wird ein Dokument, jeder Anhang (PDF/JPG/PNG) ein eigenes. Jede Firma kann ihren eigenen Microsoft-Zugang haben (Mandanten-/Anwendungs-ID + eigener Secret-Name).
npx wrangler secret put M365_CLIENT_SECRET --name mocfor-posteingang-cronFür eine zweite Firma mit eigener App z. B. Secret-Name M365_SECRET_LUNPA eintragen und
npx wrangler secret put M365_SECRET_LUNPA --name mocfor-posteingang-cron.
Berechtigung der App: Mail.Read (Anwendung). Die Mails landen unter den Quellen
<Kennung>-eingang / <Kennung>-gesendet — oben im Routing zuordenbar.Schnittstellen-Zugänge für Fremd-Tools (je Firma/Tool eigenes Geheimnis)
Wenn ein anderes Tool (z. B. das MOCFOR-SEO-/Buchhaltungs-Projekt, das caro@lunpa.de schon ausliest) seine Dokumente hier abliefern soll: Zugang anlegen, Geheimnis ins Tool kopieren. Alles, was darüber reinkommt, bekommt automatisch die eingestellte Quelle und den Mandanten — und der Zugang ist einzeln sperrbar, ohne die anderen zu stören.
POST https://mocfor-posteingang.pages.dev/api/ingest · Kopfzeile X-Hook-Secret: <Geheimnis> ·
JSON {"dateiname","mime","absender","betreff","datum","inhalt_b64"} (mime: PDF/JPG/PNG/HTML/TXT).
Antwort 200 = aufgenommen, 409 = schon vorhanden. Vollständige Vorgaben: Anbindungen → Schnittstellen-Vorgaben.Scanner-Anbindung (NAS → Posteingang)
Das NAS-Skript schickt jede neue Scan-Datei hierher. Geheimnis für das Skript:
…